Office-Management (m/w/d)

Office-Management (m/w/d)

Auf einen Blick.

  • Vollzeit
  • Hamburg
  • Mit Berufserfahrung
  • Ab sofort

Das sind Deine Aufgaben.

Das Office-Management ist das Herzstück und der Mittelpunkt unserer Agentur, hier laufen alle Fäden zusammen. Deshalb suchen wir einen Menschen, der diesen Raum mit seiner Persönlichkeit und der richtigen Haltung füllt.

 

Im Office-Management bist Du Teil unseres Teams, das für die Organisation der administrativen und internen Abläufe unserer Agentur sorgt. Deine Aufgabe ist es, den Empfang zu betreuen, Dich um unsere Besucher zu kümmern und unsere internen Veranstaltungen zu organisieren.  Außerdem steuerst Du unsere Lieferanten und Dienstleister und verantwortest den gesamten Bereich Büroausstattung. Das reicht von der Alarmanlage bis zur Möbelbestellung und vom Kontakt zur Reinigungsfirma bis zur Steuerung von Handwerkern. Wenn Du also Lust hast, mit Deiner kompetenten und freundlichen Art dabei zu helfen, dass unsere Agentur auch in turbulenten Zeiten reibungslos funktioniert und dabei einen ruhigen Kopf behältst, bist Du genau der richtige Mensch für uns.

Das bringst Du mit.

  • Erste Erfahrungen in ähnlicher Position im Agenturumfeld
  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung – bevorzugt im Bereich Gastronomie oder Eventmanagement
  • Einen routinierten Umgang mit allen Office-Programmen
  • Organisationstalent und vorausschauende Denkweise
  • Flexibilität und Engagement
  • Eine selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, ein sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

Das erwartet Dich.

  • Ein abwechslungsreiches Umfeld mit Kollegen aus verschiedensten Online-Disziplinen
  • Ein sympathisches Team mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
  • Die Chance, sofort Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
  • Ein agiles Arbeitsumfeld (Scrum & Kanban)
  • Eine Führungsphilosophie, die auf Transparenz und Eigenverantwortung setzt
  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interner Wissensblog, regelmäßige interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Konferenzen)
  • Ein Arbeitsplatz mitten im bunten St. Georg, ein paar Schritte von der Alster entfernt

Weitere Themen.

Kontakt

Wir freuen uns auf dich.

Anne Kukereit

040 374910-46
E-Mail
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